Ekonom diecéze a ekonomický odbor - Poslání

Poslání


Ekonom diecéze

  • Ustanovený ekonom diecéze (kán. 494 CIC) odpovídá pod vedením diecézního biskupa za realizaci správy majetku diecéze podle schváleného rozpočtu (kán. 494, § 3 CIC). Přímo řídí vedoucí právního odboru a organizačního odboru (odboru vnitřních služeb).
  • Připravuje a ekonomické radě předkládá návrh rozpočtu diecéze.
  • Ekonomické radě předkládá sumární zprávu o naplnění přijatého rozpočtu, dosažených celoročních výsledcích včetně výroční zprávy.
  • Ve spolupráci s generálními vikáři a biskupskými vikáři:
    • navrhuje základní úkoly biskupství (dlouhodobé ekonomické cíle) a předkládá je diecéznímu biskupovi ke schválení;
    • navrhuje diecéznímu biskupovi změny interních směrnic řízení v ekonomické oblasti a kontroluje jejich dodržování;
    • navrhuje diecéznímu biskupovi zásady hmotné zainteresovanosti jednotlivých organizačních jednotek.
  • Ve spolupráci s generálními vikáři:
    • koordinuje a kontroluje činnosti všech organizačních jednotek biskupství včetně fondů týkající se tvorby a čerpání rozpočtu a účelného nakládání s finančními prostředky;
    • navrhuje ekonomické úkoly jednotlivých organizačních jednotek,
    • předkládá diecéznímu biskupovi mzdové návrhy dle požadavků jednotlivých vedoucích organizačních jednotek.
  • Ve spolupráci s biskupskými vikáři:
    • Kontroluje činnosti jim podřízených organizačních jednotek biskupství týkající se tvorby a čerpání rozpočtu a účelného nakládání s finančními prostředky.
  • Zastupuje biskupství při jednáních s obchodními partnery včetně peněžních ústavů, připravuje podklady pro uzavření smluvního vztahu.
  • Odpovídá za dodržování schváleného rozpočtu, zpracovává ekonomické rozbory a analýzy, na jejichž základě navrhuje biskupovi změny rozpočtu.
  • Sleduje vývoj činností jednotlivých organizačních jednotek z hlediska ekonomické efektivnosti, jejich výsledky a produktivitu práce a doporučuje řešení pro další období.
  • V oblasti své působnosti vypracovává návrhy a organizuje výběrová řízení a veřejné soutěže.

Ekonomický odbor

  • Ekonomický odbor zajišťuje:
    • rozpočtování;
    • financování;
    • účetnictví.
  • Sleduje změny obecně platných právních předpisů v ekonomické oblasti a o jejich změnách (novelách) průběžně informuje příslušné organizační jednotky biskupství a farnosti prostřednictvím ACRG či jinou vhodnou formou.
  • Poskytuje poradenství v záležitostech souvisejících se správou farností, zejména v oblasti účetnictví a daní, personální agendy a pojištění.
  •  Vede úplné účetnictví biskupství v souladu s daňovými a ostatními obecně platnými předpisy. Pro tento účel má pravomoc požadovat na všech pracovnících biskupství příslušné doklady, stanovit termín a formu jejich předkládání. V odůvodněných případech má právo doklady vrátit k opravě, doplnění apod.
  •  Sleduje hospodaření (plnění rozpočtu) jednotlivých organizačních jednotek.
  •  Vypracovává přehled výsledků hospodaření jednotlivých organizačních jednotek jako jeden z podkladů pro hmotnou zainteresovanost.
  • Připravuje podklady k tvorbě rozpočtu jednotlivých organizačních jednotek.
  •  Odpovídá za řádný oběh příslušných dokladů.
  •  Zajišťuje styk s bankou, vyhotovuje příkazy k úhradě závazků biskupství z jeho bankovních účtů.
  •  Sleduje platební situaci biskupství, vývoj pohledávek a závazků.
  •  Vystavuje odběratelské faktury a kontroluje jejich včasné zaplacení.
  •  Zabezpečuje včasné uhrazení závazků biskupství.
  •  Zajišťuje odvod sociálního a zdravotního pojištění a daní státu.
  •  Vede pokladnu, přijímá a vydává peníze v české i cizích měnách.
  • Zpracovává komplexní agendu mezd a pojištění. Zabezpečuje veškerou personální práci včetně evidence osobních spisů, pracovních smluv, platových výměrů, dohod o hmotné odpovědnosti, čerpání dovolených, evidence přesčasové práce, docházky, vyhotovení výstupních listů, přiznání k dani ze mzdy, zápočtových listů, potvrzení o výdělku.
  •  Zajišťuje výplatu mezd.
  •  Je ve styku s daňovým poradcem biskupství.
  •  Zajišťuje pojištění hmotného majetku a likvidaci pojistných událostí.
  •  Vede účetní evidenci investičního majetku, provádí jeho zařazování a vyřazování z této evidence.
  •  Vede evidenci a kontroluje účetní výkazy farností a zpracovává účetní uzávěrku za celou diecézi.

Mgr. Ing. Pavel Rathouský

EKONOM DIECÉZE

Telefon: 495 063 664, 604 299 955

E-mail: rathousky [at] bihk.cz